A moda do destination wedding – casament0 fora da cidade onde os noivos vivem – já é uma realidade para aqueles que buscam uma cerimônia diferente. Cenários paradisíacos, castelos, praias, vinícolas e lugares inusitados estão entre as opções para os casais que desejam fazer uma festança prolongada e que leve os convidados para uma verdadeira “viagem”.
Um destination wedding exige muito planejamento por parte do casal e também dos convidados, uma vez que eles terão que se deslocar para ir até as celebrações, reservar hotéis e, provavelmente, dependendo do destino, até tirar férias. No caso dos noivos, por outro lado, a dica é contar com assessorias de casamento, além de alguém no local da cerimônia para garantir que tudo saia como planejado.
Casar fora do Brasil é o sonho de muitos noivos. Entre os atrativos principais estão a possibilidade de reunir pessoas queridas durante um fim de semana inteiro de comemorações e poder desfrutar de paisagens incríveis para a cerimônia. Mas os preparativos podem ser bem mais estressantes que o normal, levando em conta as diferenças culturais e a forma como os serviços são conduzidos lá fora, diferentemente daqui. Para esclarecer um pouco mais sobre o assunto, vamos bater um papo com Letícia Horst – especialista em eventos e Lucian Xavier – especialista em viagens:
Quanto tempo antes os noivos devem começar a se organizar? Destinations Weddings são muito associados a viagens, inclusive é essa a ideia, transformar aquelas horinhas em salões fechados na sua cidade em um final de semana completo com quem amamos. Isso não é fácil, requer muito planejamento! Recomendamos um ano antes da data, se possível um pouco mais até, assim podem se programar e conhecer melhor a cidade escolhida ao longo do ano. Aproveite promoções aéreas por exemplo. Iniciem suas pesquisas de lugares e inspirações pelo menos 1 ano e meio antes, para terem certeza do destino que escolheram e iniciarem a conversa com os especialistas dos destinos, que o farão conhecer todas as informações e terão uma noção melhor de datas e pacotes, para que possam organizar a lista de convidados.
Com quanto tempo de antecedência recomenda-se avisar os convidados?
Destination Weddings Internacionais: 1 ano antes.
Destination Weddings Estaduais: 8 meses antes.
Destination Weddings Interestaduais: de 8 á 6 meses antes.
Com relação ao assessor (wedding planner), é melhor ter alguém no destino ou escolher alguém da própria cidade/país? Em relação a Wedding Planner, existem duas ocasiões muito importantes a serem avaliadas: o ideal é ter um assessor da mesma região da noiva e talvez um assessor ou contato para dar suporte no destino. O primeiro é fundamental para negociar, encontrar a melhor maneira de unir as duas culturas, traduzir os desejos dos noivos e, principalmente, fazer uma festa que tenha alma brasileira. Já o segundo fica com a parte de tradução contratos, indicar os profissionais com boa reputação (site e Instagram enganam muito!), acompanhar o trabalho de todos – montagem e desmontagem (caso o assessor do Brasil não acompanhe o casal)
Que profissionais e serviços são recomendados aos noivos para que levem da cidade/país deles? Procure por profissionais de identidade visual em sua cidade, a maioria dos convidados estão por aí, não vale a pena ficar pagando os valores do correio. Ao procurar o Dress Designer, invista em algum Atelier da sua cidade, com tantas provas até o vestido ficar perfeito o melhor seria se fosse próximo! As vezes temos maquiadores no qual sempre vamos, invista nesse profissional, assim vocês não se preocupam ao procurar esse tipo de profissional a distância. É necessário verificar todas as possibilidades de fotógrafo do local, afinal, é o que eternizará os momentos e vocês precisam ter confiança no trabalho desse profissional e principalmente avaliar o contrato e seus valores para não ter surpresas próximo a viagem.
O que vocês recomendam que os noivos não levem da própria cidade, isto é, contratem no destino escolhido? Pense sempre no orçamento, o deslocamento/frete pode ser o maior vilão de um destination wedding. Opte por cidades que já realizem casamentos, assim vocês encontrarão uma diversidade boa no destino com a qualidade que atenda a todos os tipos de clientes. Não recomendamos por exemplo Buffets, pela equipe ser muito grande o custo de deslocamento fica altíssimo. O mesmo é valido para o frete da equipe de som e iluminação, a aparelhagem é quase que a mesma em todo o lugar, não é necessário pagar valores absurdos por esse serviço.
Fazer visitas ao país/cidade antes é necessário? Seria interessante fazer ao menos uma visita, de 2 ou 3 dias. A escolha do local, não pode ser somente por foto, é preciso senti-lo no coração. As fotos nem sempre são aquilo que imaginamos e seu casamento é um momento único e deve estar encaixadinho ao seu sonho.
Quanto tempo antes do casamento os noivos devem chegar ao local? Tudo depende da disponibilidade do casal e do hotel, alguns exigem um número mínimo de diárias. É interessante uns 3 dias antes da cerimônia, assim o casal tem um tempinho para esquecer a loucura do trabalho e ir mergulhando aos poucos no universo do casamento.
Existe alguma diferença cultural e de serviços que os noivos brasileiros enfrentarão ao organizar um casamento em outra cidade? Não esqueça que o casamento é seu, você contrata quem quiser! Mas é sempre válido lembrar que o Brasil é enorme, alguns locais possuem um ritmo diferente do de vocês para “levar a vida”, não façam disso um problema. E se tratando de outro país, há a dificuldade na língua, caso vocês não a dominem. Mas isso é facilmente superado com a contratação de um pacote completo que lhe passe segurança.
Os noivos devem pagar a viagem para os convidados? Não é necessário, ao escolher uma cidade “queridinha”, as pessoas já tem o desejo de ir ao destino, então eles estão unindo o “útil ao agradável”. Os convidados já se preparam para a viagem com antecedência e quem gosta de viajar aproveita para de quebra comemorar com amigos e familiares.. Não se preocupem em pagar por esses custos.
Como os noivos podem facilitar a vida dos convidados? Preocupe-se com eles, organize eventos pré-wedding, welcome drink e muito mais. Mostre o quão importante eles são para vocês e ainda o quanto são gratos por terem saído de suas cidades para comemorar junto com vocês. Invista em um site institucional, forneça desde opções de hospedagem até salões de beleza, talvez encaixe-os em um pacote especial do casamento, crie um kit bacana e faça seus convidados viverem esse momento com vocês.
Temos um super projeto de Destination Wedding, onde você terá todo suporte de um especialista em eventos, pensando em cada detalhe do seu grande sonho e um especialista em destinos, que vai contribuir com todas as dicas e instruções necessárias para a realização do sonho, no local que você sonhou. Nossa proposta é incrível e facilita sua vida em todos cuidados necessários, você poderá programar com antecedência e sem preocupações, organizado suas finanças e programando um lindo momento com seus convidados. Organizamos o evento do início ao fim e acrescentamos um pacote exclusivo para seus convidados. Temos pacotes especiais para elopement, destination wedding e lua de mel.
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